TASKalfa MZ4000i/MZ3200i

ใช้งานง่ายและมีการแจ้งเตือนชัดเจน

ส่งและรับแฟกซ์ง่ายกว่าที่เคยด้วยหน้าจอการทำงานที่ใช้งานง่ายและมีไฟแจ้งเตือนสถานะต่างๆ (LED notification)

หน้าจอการทำงานที่ใช้งานง่าย

Intuitive operation screen

แผงสัมผัสขนาดใหญ่บนอุปกรณ์ ช่วยให้สามารถใช้งานได้ง่ายด้วยปุ่มสัมผัสเดียว สมุดที่อยู่, ไอคอนและข้อความที่ใช้งานง่าย

  • แจ้งเตือนการรับแฟกซ์ด้วยสัญญาณแสงและเสียง

    Notification of fax reception with light and sound

    เมื่ออุปกรณ์ตรวจพบกระดาษบนตัวแยกงาน เช่น เอกสารแฟกซ์ ไฟ LED ที่ด้านหน้าอุปกรณ์จะกะพริบเพื่อแจ้งให้ผู้ใช้ทราบเพื่อช่วยป้องกันการลืมนำกระดาษออก นอกจากนี้จะมีเสียงแจ้งเตือนเมื่อข้อมูลที่ได้รับถูกพิมพ์ออกมา

  • การส่งต่อแฟกซ์ขาเข้าด้วยวิธีต่างๆ

    Forwarding incoming faxes in different ways

    แฟกซ์ที่ได้รับสามารถบันทึกไว้ในกล่องแฟกซ์ของเครื่องมัลติฟังก์ชัน หรือส่งต่อไปยังเครื่องแฟกซ์อื่นได้ เช่น Internet faxes อีเมล โฟลเดอร์ และคลาวด์ รวมถึงคุณสามารถส่งต่อไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันได้ (Shared folder) ทั้งยังสามารถตั้งเงื่อนไขสำหรับการส่งต่อไปยังผู้รับเฉพาะได้อีกด้วย

สามารถลงทะเบียนรายชื่อได้ถึง 2,500 รายการ

คุณสามารถลงทะเบียนหมายเลขเดี่ยวได้สูงสุด 2,000 หมายเลข และหมายเลขกลุ่มสูงสุด 500 กลุ่มสำหรับการส่งแฟกซ์ โดยคุณสามารถลงทะเบียนได้ทั้งหมายเลขแฟกซ์ ที่อยู่อีเมล และโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนเซิร์ฟเวอร์และคอมพิวเตอร์ได้อีกด้วย เพิ่มประสิทธิภาพด้วยการสร้าง one-touch button เพื่อลดระยะเวลาในการโทรสำหรับปลายทางที่ใช้บ่อย สามารถลงทะเบียนได้ถึง 1,000 ปลายทาง

ป้องกันการส่งข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเนื่องจากการป้อนข้อมูลผิดพลาด

ด้วยฟังก์ชัน FASEC1 fax security คุณสามารถยืนยันข้อมูลที่ป้อนก่อนทำการส่ง โดยไปที่หน้าจอยืนยันหรือกดหมายเลขสองครั้งก่อนการส่ง คุณยังสามารถจำกัดการตั้งค่า "การป้อนหมายเลขบนแป้นตัวเลข" "ส่งไปยังหมายเลขสมุดที่อยู่ที่ไม่ได้ลงทะเบียน" "โทรซ้ำ" รวมถึง "การ Broadcast"

แฟกซ์แบบไร้กระดาษ

ประหยัดกระดาษและเวลาทำงานด้วยการส่งและรับแฟกซ์แบบไร้กระดาษ (paperless)

  • ป้องกันการพิมพ์เอกสารโดยไม่จำเป็น

    Prevent wasteful output of unwanted faxes

    นอกจากจะสามารถพิมพ์แฟกซ์ที่ได้รับโดยทันทีแล้ว คุณยังสามารถดูตัวอย่างแฟกซ์ก่อนพิมพ์ได้อีกด้วย เพราะฟังก์ชันกล่องรับหน่วยความจำแฟกซ์จะจัดเก็บแฟกซ์ที่ได้รับไว้ในหน่วยความจำชั่วคราว เมื่อใช้แผงการทำงาน คุณสามารถพิมพ์เฉพาะเอกสารที่จำเป็น โดยลดจำนวนการพิมพ์ที่ไม่จำเป็น เช่น แฟกซ์ที่ไม่พึงประสงค์

  • Fax from PC

    Fax from PC

    การส่งแฟกซ์ผ่านเครือข่าย (Network fax transmission) เป็นฟังก์ชันการส่งแฟกซ์จากไดรเวอร์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ ซึ่งจะช่วยลดความจำเป็นในการเข้าถึงอุปกรณ์ในการส่งแฟกซ์แต่ละครั้ง และยังช่วยลดต้นทุนได้อีกด้วย

  • บันทึกข้อมูลเอกสารหลังการส่งแฟกซ์

    Save the document data after fax

    คุณสามารถบันทึกสำเนาของเอกสารที่ส่งและแปลงเป็นไฟล์ดิจิทัล และยังสามารถส่งข้อมูลซ้ำได้อีก จากข้อมูลที่ถูกบันทึกไว้ในกล่องผู้ใช้ของแต่ละบุคคล (หน่วยความจำสำหรับผู้ใช้/กลุ่ม) ในเครื่องมัลติฟังก์ชัน ซึ่งจะช่วยอำนวยความสะดวกสำหรับการส่งแฟกซ์เป็นประจำ เช่น แบบฟอร์มต่างๆ

ยกระดับการใช้งานด้วยคุณสมบัติขั้นสูง

ฟังก์ชั่นที่หลากหลายเพื่อตอบสนองความต้องการการใช้งานแฟกซ์สำหรับธุรกิจของคุณ

รองรับขนาดเอกสารที่หลากหลาย

รองรับขนาดกระดาษต่างๆ ตั้งแต่ขนาด A3 ถึง A5 นอกจากนี้ เมื่อติดตั้งชุดป้อนต้นฉบับ คุณจะสามารถส่งเอกสารขนาดยาวได้ถึง 1,600 มม. (ความกว้าง A4)*
* ขนาดที่เกิน 420 มม. จำเป็นต้องใช้ DP-7160 /7170 (ชุดป้อนต้นฉบับประเภทสแกนสองด้าน)

ส่งแฟกซ์ได้อย่างคมชัด

คุณสามารถปรับความละเอียดและความเข้มก่อนการส่งแฟกซ์ได้ตามความต้องการ หมดปัญหาเรื่องการส่งเอกสารที่มีเส้นหรือข้อความขนาดเล็ก

รายงานสถานะการส่ง/รับ

ระบบช่วยให้คุณดูประวัติการส่งและรับแฟกซ์ได้มากกว่า 100 รายการ รวมถึงสถานะการส่ง/รับ (normal/abort/error) และข้อมูลผู้รับ และสามารถพิมพ์รายงานการจัดการได้สูงสุด 50 รายการสำหรับแต่ละสายเรียกเข้าและโทรออกล่าสุดของคุณ โดยรายงานนี้สามารถตั้งค่าให้ดำเนินการได้อัตโนมัติ

สายโทรสารที่แยกใช้งานได้ตามวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน

สามารถใช้แฟกซ์ได้สูงสุดสองสายในการดำเนินการต่างๆ เช่น การใช้สายแฟกซ์ สำหรับคู่ค้าทางธุรกิจและผู้ใช้ทั่วไป โดยสามารถทำได้ด้วยอุปกรณ์เครื่องเดียว *
* จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์ FAX System 12 จำนวน 2 ชุด

ป้องกันความผิดพลาดในการเลือกกระดาษโดยการระบุถาดกระดาษ

หากคุณระบุถาดกระดาษสำหรับการพิมพ์แฟกซ์ที่ได้รับ เครื่องจะไม่ใช้กระดาษจากถาดอื่นในกรณีที่กระดาษในถาดที่เลือกนั้นหมด เพื่อป้องกันปัญหาในการพิมพ์บนกระดาษที่มีขนาดแตกต่างจากต้นฉบับ นอกจากนี้ การระบุปลายทางถาดกระดาษออกของการพิมพ์แฟกซ์จะช่วยป้องกันไม่ให้เอกสารผสมกับงานเอกสารอื่นๆได้อีกด้วย

คุณสมบัติอื่นๆ ของแฟกซ์

การตั้งค่าการส่งแฟกซ์
●การตั้งค่าวิธีการส่งแฟกซ์ (การส่งโดยตรง, การส่งหน่วยความจำ, การส่งโดยการตั้งเวลา การสำรองการส่ง, การขัดจังหวะการส่งข้อมูล) ● ขนาดเอกสาร (ตรวจจับอัตโนมัติ/กำหนดเอง) ● ขนาดเอกสารขาออก (เลือกจากขนาดเอกสาร ขนาดมาตรฐาน และอื่นๆ) ● ต้นฉบับขนาดผสม (ประมวลผลเอกสารที่มีขนาดต่างกันทั้งหมดในคราวเดียว)* ● การสแกนต่อเนื่อง (โหลดเอกสารหลายชุดและประมวลผลทั้งหมดในคราวเดียว) ● การสแกนสองหน้า, การหมุน ● ย่อ/ขยาย ● การจัดกึ่งกลาง● ลบเส้นขอบ (ลบขอบสีดำที่อยู่รอบๆ รูปภาพ) ● ป้อนชื่อเอกสาร ● เอกสารขนาดยาว (อ่านเอกสารต้นฉบับขนาดยาวโดยใช้ตัวประมวลผลเอกสาร) ● แฟกซ์เครือข่าย (การตั้งค่าและส่งแฟกซ์ผ่านไดรเวอร์: การแนบใบปะหน้า การส่งลิ้งตั้งเวลา, การแสดงกล่องโต้ตอบการยืนยันที่อยู่ และการพิมพ์พร้อมกัน)
*ไม่รองรับ DP-7140.

การลงทะเบียนปลายทาง
● ป้อนข้อมูลโดยตรงจากแผงควบคุม ● เลือกจากสมุดที่อยู่ (ค้นหาชื่อที่อยู่, one-touch key, and short key) ● ส่งข้อความเป็นชุด (สูงสุด 500 กลุ่ม)

การตั้งค่าการรับแฟกซ์
● วิธีการรับแฟกซ์ (การรับอัตโนมัติ, การรับแฟกซ์/โทรศัพท์สลับอัตโนมัติ, การรับแฟกซ์/เครื่องตอบรับอัตโนมัติ, การรับด้วยตนเอง) ● Polling Reception(รับต้นฉบับของผู้ส่งโดยการใช้งานการทำงานของเครื่องรับ) ● การตั้งค่า F-Code Communication (การส่งเอกสารไปยังกล่องสื่อสารของเครื่องรับ: F-code confidential communication, F-code bulletin board reception, F-code relay broadcast communication, fax box transfer of received documents)) ● การประมวลผลไฟล์ที่ได้รับ (พิมพ์หรือส่งต่อการพิมพ์ตามเงื่อนไขหลังจากได้รับหน่วยความจำ) ● การรับและส่งต่อ (โฟลเดอร์ PC, Mail, Fax/Internet Fax, Fax Box) ● การตั้งค่าประเภทกระดาษ ● การตั้งค่าการพิมพ์ (Duplex, 2 in 1)

การตั้งค่าคุณภาพของภาพ
● ความละเอียดในการส่ง (Normal: 200 × 100 dpi, Fine: 200 × 200 dpi , Super Fine: 200 × 400 dpi ,Ultra Fine: 400 × 400 dpi , 600 × 600 dpi) ● ความละเอียดในการรับ (1200 × 1200 dpi) ● ความเข้มของเอกสาร ● คุณภาพของเอกสาร (โหมดข้อความ + รูปภาพ โหมดรูปภาพ โหมดข้อความ (สำหรับข้อความบาง/เส้นบาง))

การรักษาความปลอดภัย ป้องกันมิจฉาชีพ
● ตรวจสอบปลายทางก่อนส่ง ● ป้อนปลายทางสองครั้ง ● การเข้ารหัสแฟกซ์ ● สิทธิ์ในการส่ง (การลงทะเบียนหมายเลขแฟกซ์/หมายเลขประจำตัวที่อนุญาต การลงทะเบียนหมายเลขแฟกซ์/หมายเลขประจำตัวที่ถูกปฏิเสธ บล็อกแฟกซ์จากหมายเลขที่ไม่รู้จัก) ● การตั้งค่าเวลาการทำงาน (จำกัดการรับแฟกซ์ในเวลากลางคืน)

กล่องแฟกซ์ (บันทึกข้อมูลในหน่วยความจำอุปกรณ์ชั่วคราว)
● กล่องแสดงเอกสาร (ตัวอย่างแฟกซ์ รายการเอกสาร) ● การค้นหาเอกสารในกล่องแฟกซ์ (ชื่อเอกสาร หมายเลขกล่องเอกสาร และชื่อกล่องเอกสาร) ● การตั้งค่าการรับกล่องแฟกซ์ (การรับหน่วยความจำ จอแสดงผลการรับ การถ่ายโอนการรับ) ● การตั้งค่าการส่งกล่องแฟกซ์ (รูปแบบไฟล์, ความละเอียดในการส่ง, การตรวจสอบขนาดไฟล์, การส่งตัวจับเวลา, การลบหลังจากส่ง, การแบ่งไฟล์, การส่งการเข้ารหัส FTP) ● การพิมพ์เอกสารในกล่องแฟกซ์ (ลบหลังจากพิมพ์ การตั้งค่าการพิมพ์แบบประหยัด และการตั้งค่าระยะขอบ)

การจัดการแฟกซ์
● ส่งและพิมพ์ ● ส่งและบันทึก ● บันทึกวันที่และเวลาที่ได้รับ ● การแสดงรายชื่อสมุดที่อยู่ ● การพิมพ์รายการกล่องแฟกซ์ ● การส่ง/ตรวจสอบประวัติการรับแฟกซ์ ● การพิมพ์รายงานการจัดการการสื่อสาร (การส่ง/การรับแฟกซ์) ● พิมพ์รายงานผล (ส่งผลงาน รับผลงาน ยกเลิกงาน) ● การตั้งค่ารายงานผลลัพธ์

การตั้งค่าอินเทอร์เน็ตแฟกซ์ (ต้องมีการกำหนดค่าด้วย Internet Fax Kit (A))
●การส่งแฟกซ์ (Simple Mode, Full Mode, Direct SMTP (Full mode)) ● i-Fax หัวเรื่อง/ข้อความ ● การส่งต่อแฟกซ์ที่ได้รับไปยังผู้รับหลายคนผ่านทางอินเทอร์เน็ตแฟกซ์

คุณสมบัติอื่นๆ
● แสตมป์ (แสตมป์ข้อความ, bates stamp) ● การเลือกการโทรแบบ On-hook ● Multi-Port (ต้องใช้สายแฟกซ์ 2 สาย เช่น การกำหนดค่าด้วย 2 x FAX System 12: การกำหนดพอร์ต, การตั้งค่าพอร์ตรับเท่านั้น, ข้อจำกัดพอร์ตสำหรับการจัดการแผนก)